Reivindicações em papel ou um sistema de reivindicação de despesas manual estão repletos de atrasos, erros e abusos. Detectar fraudes é quase impossível!
Automações de despesas de funcionários, onde o celular é aproveitado, é a resposta para garantir um processo contínuo, sem atrasos, erros e 100% de conformidade. E trazendo fraude para ZERO!
ExpenseOnDemand é um aplicativo revolucionário de relatório de despesas de negócios 'on-the-go' que ajuda você a gerenciar as despesas de negócios da maneira mais eficaz e eficiente.
O ExpenseOnDemand aproveita a plataforma móvel para oferecer um design intuitivo. Isso garante que todas as entradas sejam gravadas sem problemas. Seu uso não requer treinamento! Aqui estão alguns dos principais destaques do aplicativo rastreador de despesas comerciais ExpenseOnDemand.
Principais recursos e benefícios
Captura de despesas em movimento:
· Pode ser usado a qualquer hora, em qualquer lugar e sincronizado em todos os dispositivos digitais, como telefones celulares, tablets, laptops/PCs e na web.
· A captura automática de dados pode ler recibos e extrair dados automaticamente para criar uma despesa automaticamente. Isso economiza muito tempo e elimina o risco de entradas manuais incorretas.
· Todas as despesas são classificadas automaticamente em várias categorias com a ajuda de menus suspensos intuitivos. Por exemplo, as despesas de viagem são classificadas em despesas de viagem de negócios. Essa classificação facilita o acompanhamento de diferentes tipos de despesas e a geração de relatórios de gerenciamento de despesas e relatórios personalizados de despesas.
· Os aprovadores podem visualizar todas as despesas históricas relacionadas ao tipo de despesa que desejam aprovar. Informações disponíveis em suas dicas de figura!
Elimine alegações falsas:
Com as despesas registradas na fonte, a possibilidade de falsas reclamações é automaticamente eliminada. O ExpenseOnDemand também ajuda a reduzir a fraude e manipulação de despesas.
Altamente configurável:
Cada negócio tem necessidades diferentes, e é por isso que o ExpenseOnDemand foi projetado para ser altamente configurável. Escolha entre mais de 100 funções.
Pague conforme usar:
Recursos adicionais no aplicativo ExpenseOnDemand são oferecidos como um produto independente. Pague apenas pelas coisas que você usa e não pelo pacote completo.
Melhor conformidade fiscal:
ExpenseOnDemand foi projetado para garantir a conformidade com GST, IVA, imposto sobre vendas, etc.
Quilometragem GPS:
Isso garante a precisão e elimina a possibilidade de reclamações de despesas errôneas/inflacionadas. O sistema baseado em GPS é muito útil para registrar despesas de viagens de negócios.
Despesas com cartão de crédito:
Com o ExpenseOnDemand, você pode registrar automaticamente suas despesas com cartão de crédito de maneira segura e protegida.
Suporte para várias moedas:
Registrar despesas de viagens de negócios durante viagens ao exterior é muito fácil com o ExpenseOnDemand, pois suporta várias moedas, como dólar americano, euro, libra esterlina, etc.
Integração com as principais plataformas de contabilidade:
O aplicativo rastreador de despesas comerciais ExpenseOnDemand funciona com os principais sistemas de contabilidade do mundo, como Tally, Sage, Xero, QuickBooks, etc. Além disso, nossas APIs abertas podem se conectar a qualquer aplicativo de RH, folha de pagamento, contabilidade ou CRM para trocar dados.
**O uso contínuo do GPS em segundo plano pode diminuir drasticamente a vida útil da bateria.