ExpenseOnDemand

Reembolsos em papel ou um sistema manual de reembolso de despesas estão repletos de atrasos, erros e abusos. Detectar fraudes é quase impossível!

Automações de despesas de funcionários, utilizando o celular, são a resposta para garantir um processo perfeito, sem atrasos, erros e com 100% de conformidade. E zerando a fraude!

O ExpenseOnDemand é um aplicativo revolucionário de relatórios de despesas empresariais "em movimento" que ajuda você a gerenciar as despesas da empresa da maneira mais eficaz e eficiente.

O ExpenseOnDemand utiliza a plataforma móvel para oferecer um design intuitivo. Isso garante que todas as entradas sejam registradas sem complicações. Seu uso não requer treinamento! Aqui estão alguns dos principais destaques do aplicativo de controle de despesas empresariais ExpenseOnDemand.

Principais recursos e benefícios

Captura de despesas em movimento:

· Pode ser usado a qualquer hora, em qualquer lugar e sincronizado em todos os dispositivos digitais, como celulares, tablets, laptops/PCs e na web. Rastreamento de Quilometragem por GPS em Tempo Real (Serviço em Primeiro Plano):

· Rastreamento por GPS; o ExpenseOnDemand utiliza um serviço em primeiro plano com GPS para rastrear com precisão a quilometragem durante viagens a negócios. Isso garante que as despesas relacionadas a viagens sejam registradas em tempo real, eliminando o risco de declarações inflacionadas ou incorretas.

O recurso de rastreamento por GPS só é executado quando explicitamente iniciado pelo usuário e é acompanhado por uma notificação visível e persistente, garantindo transparência e controle. Os usuários podem interromper o rastreamento a qualquer momento por meio da interface do aplicativo.

· A captura automática de dados permite a leitura de recibos e a extração automática de dados para criar uma despesa. Isso economiza muito tempo e elimina o risco de lançamentos manuais incorretos.

· Todas as despesas são classificadas automaticamente em várias categorias com a ajuda de menus suspensos intuitivos. Por exemplo, as despesas de viagem são classificadas como despesas de viagens a negócios. Essa classificação facilita o acompanhamento de diferentes tipos de despesas e a geração de relatórios de gerenciamento de despesas e relatórios personalizados de despesas.

· Os aprovadores podem visualizar todas as despesas históricas relacionadas ao tipo de despesa que desejam aprovar. Informações disponíveis em suas dicas de cálculo!

Elimine declarações falsas:

Com as despesas registradas na fonte, a possibilidade de declarações falsas é automaticamente eliminada. O ExpenseOnDemand também ajuda a reduzir fraudes e manipulações de despesas.

Altamente configurável:

Cada empresa tem necessidades diferentes, e é por isso que o ExpenseOnDemand foi projetado para ser altamente configurável. Escolha entre mais de 100 funções.

Conformidade tributária aprimorada:

O ExpenseOnDemand foi projetado para garantir a conformidade com GST, IVA, imposto sobre vendas, etc.

Despesas com cartão de crédito:

Com o ExpenseOnDemand, você pode registrar automaticamente suas despesas com cartão de crédito de forma segura.

Suporte para diversas moedas:

Registrar despesas de viagens corporativas durante viagens internacionais é muito fácil com o ExpenseOnDemand, pois ele suporta diversas moedas, como dólar americano, euro, libra esterlina, etc.

Integração com as principais plataformas de contabilidade:

O aplicativo de controle de despesas corporativas ExpenseOnDemand funciona com os principais sistemas de contabilidade do mundo, como Tally, Sage, Xero, QuickBooks, etc. Além disso, nossas APIs abertas podem se conectar a qualquer aplicativo de RH, folha de pagamento, contabilidade ou CRM para troca de dados.

**O uso contínuo do GPS em segundo plano pode reduzir drasticamente a vida útil da bateria.